Bản tiếng Việt: Thúy Chi - IRS/SPEC
Sau mùa thuế, đối với nhiều người quả là lúc để thở một hơi dài thoải mái, còn đối với một số người khác, thời gian dường như dài hơn vì mãi vẫn chưa thấy tiền refund chạy vào tài khoản hay gởi đến nhà; nhưng có lẽ đây cũng là thời gian nặng nề nhất nếu, thay vì nhận được tiền thuế đóng dư như tính tỐn, họ lại nhận được một thông báo của Sở Thuế Vụ!
Đây là giây phút mà thông thường người khai thuế nào cũng "sợ," người "kinh nghiệm" lắm thì cũng khẽ nhíu mày và tự hỏi "Gì nữa đây"" Xin đừng để thần tính nhát thần hồn. Hầu hết những lá thư của IRS đều có thể giải quyết nhẹ nhàng và êm ái nếu quý vị chịu khó đọc kỹ và hiểu rõ ràng mục đích của lá thư.
Hằng năm, không chỉ sau mùa thuế, IRS gởi hằng triệu thư và thông báo đến người khai thuế liên quan đến nhiều vấn đề khác nhau. Thư có thể là thông báo yêu cầu quý vị đóng các khoản thuế nợ, có thể thông báo cho quý vị biết một hoặc nhiều chi tiết thay đổi trong tài khoản thuế vụ của quý vị, hoặc cũng có thể chỉ là thông báo yêu cầu quý vị bổ xung thêm thông tin cá nhân trên hồ sơ thuế quý vị đã nộp. Thông báo quý vị nhận được thường liên quan đến một vấn đề thuế vụ của quý vị và thường mỗi lá thư hay thông báo đều kèm theo những hướng dẫn đặc biệt về vấn đề được đề cập đến trong thơ hay trên thông báo. Quý vị cần thiết phải trả lời hoặc liên lạc với số điện thoại ghi trên thư hoặc trên thông báo, và nếu quý vị không hiểu rõ hay có những thắc mắc liên quan đến vấn được đề cập đến trong thư/thông báo, quý vị nên gọi để hỏi ngay.
Hầu hết việc hồi đáp những lá thư và thông báo của IRS có thể tiến hành mà không cần phải nhấc điện thoại gọi hay đến gặp nhân viên phụ trách ở một trung tâm thuế vụ nếu quý vị theo đúng các chỉ dẫn ghi trong thư/thông báo. Mặc dù vậy, nếu quý vị có những thắc mắc hay cần hiểu rõ hơn, quý vị nên sử dụng số điện thoại ghi ngay trên đầu thư/thông báo ở góc bên phải. Quý vị cũng có thể gọi trực tiếp cho Sở Thuế Vụ ở số 1-800-829-1040. Khi quý vị gọi điện thoại, nên chuẩn bị trước một bản sao hồ sơ thuế của năm đề cập trong thư/thông báo và cả thư thông/thông báo quý vị vừa nhận được để nhân viên tiếp chuyện với quý vị có thể truy cập được ngay hồ sơ thuế của quý vị.
Điều quan trọng là trước khi quý vị liên lạc với IRS, xin đọc lại thư thông báo và so sánh với các chi tiết được đề cập trong thư với chi tiết ghi trên hồ sơ khai thuế của quý vị. Nếu quý vị đồng ý với những điểm đã được điều chỉnh lại, quý vị không cần phải liên lạc với IRS, trừ khi quý vị phải đóng thêm thuế và muốn biết tại sao quý vị phải đóng thêm tiền thuế. Trường hợp quý vị không đồng ý với những chi tiết mới sau khi IRS điều chỉnh lại hồ sơ thuế của quý vị, quý vị nhất thiết phải trả lời thư hay thông báo đã nhận được. Xin giải thích trên thư hồi đáp tại sao quý vị không đồng ý với IRS và kèm theo các chứng từ liên quan cũng như các loại giấy tờ quý vị muốn Sở Thuế Vụ xem xét và cân nhắc lại hồ sơ của quý vị. Đồng thời, đừng quên kèm theo phần cuối thư thông báo được cắt rời để kèm theo thư và giấy tờ chứng minh. Quý vị có thể gởi thơ hồ đáp hoặc các giấy tờ kèm theo đến địa chỉ ghi trên góc trái đầu thư hay đầu bản thông báo.
Đôi khi, Sở Thuế Vụ cũng gởi đến cho quý vị các thông tin bổ xung hoặc cung cấp thêm các thông tin khác đến cho quý vị. Khi quý vị gởi thư trả lời các yêu cầu hay thơ/thông báo của IRS, xin giữ lại một bản lưu trong hồ sơ của quý vị.
Trường hợp quý vị cần biết thêm chi tiết về các bản thông báo, thư từ hay giấy báo thuế nợ của IRS, xin tham khảo thêm ấn bản 594. Ấn bản này sẽ giúp quý vị hiểu được quá trình thu hồ tiền thuế nợ (Publication 594 - Understanding the Collection Process). Thông tin về các mức phạt và tiền lãi phải đóng trên số thuế chưa thanh tỐn được ghi đầy đủ trên ấn bản số 17. Đây là ấn bản giải thích về loại thuế thu nhập cá nhân đóng cho chính phủ Liên bang. Quý vị cũng có thể đọc và in cả hai ấn bản này trực tiếp từ mạng thông tin của Sở Thuế Vụ tại điạ chỉ www.irs.gov. Khi quý vị muốn nhận được các ấn bản về các vấn đề thuế, xin gọi cho Sở Thuế Vụ số 1-800-829-3676.
Sau mùa thuế, đối với nhiều người quả là lúc để thở một hơi dài thoải mái, còn đối với một số người khác, thời gian dường như dài hơn vì mãi vẫn chưa thấy tiền refund chạy vào tài khoản hay gởi đến nhà; nhưng có lẽ đây cũng là thời gian nặng nề nhất nếu, thay vì nhận được tiền thuế đóng dư như tính tỐn, họ lại nhận được một thông báo của Sở Thuế Vụ!
Đây là giây phút mà thông thường người khai thuế nào cũng "sợ," người "kinh nghiệm" lắm thì cũng khẽ nhíu mày và tự hỏi "Gì nữa đây"" Xin đừng để thần tính nhát thần hồn. Hầu hết những lá thư của IRS đều có thể giải quyết nhẹ nhàng và êm ái nếu quý vị chịu khó đọc kỹ và hiểu rõ ràng mục đích của lá thư.
Hằng năm, không chỉ sau mùa thuế, IRS gởi hằng triệu thư và thông báo đến người khai thuế liên quan đến nhiều vấn đề khác nhau. Thư có thể là thông báo yêu cầu quý vị đóng các khoản thuế nợ, có thể thông báo cho quý vị biết một hoặc nhiều chi tiết thay đổi trong tài khoản thuế vụ của quý vị, hoặc cũng có thể chỉ là thông báo yêu cầu quý vị bổ xung thêm thông tin cá nhân trên hồ sơ thuế quý vị đã nộp. Thông báo quý vị nhận được thường liên quan đến một vấn đề thuế vụ của quý vị và thường mỗi lá thư hay thông báo đều kèm theo những hướng dẫn đặc biệt về vấn đề được đề cập đến trong thơ hay trên thông báo. Quý vị cần thiết phải trả lời hoặc liên lạc với số điện thoại ghi trên thư hoặc trên thông báo, và nếu quý vị không hiểu rõ hay có những thắc mắc liên quan đến vấn được đề cập đến trong thư/thông báo, quý vị nên gọi để hỏi ngay.
Hầu hết việc hồi đáp những lá thư và thông báo của IRS có thể tiến hành mà không cần phải nhấc điện thoại gọi hay đến gặp nhân viên phụ trách ở một trung tâm thuế vụ nếu quý vị theo đúng các chỉ dẫn ghi trong thư/thông báo. Mặc dù vậy, nếu quý vị có những thắc mắc hay cần hiểu rõ hơn, quý vị nên sử dụng số điện thoại ghi ngay trên đầu thư/thông báo ở góc bên phải. Quý vị cũng có thể gọi trực tiếp cho Sở Thuế Vụ ở số 1-800-829-1040. Khi quý vị gọi điện thoại, nên chuẩn bị trước một bản sao hồ sơ thuế của năm đề cập trong thư/thông báo và cả thư thông/thông báo quý vị vừa nhận được để nhân viên tiếp chuyện với quý vị có thể truy cập được ngay hồ sơ thuế của quý vị.
Điều quan trọng là trước khi quý vị liên lạc với IRS, xin đọc lại thư thông báo và so sánh với các chi tiết được đề cập trong thư với chi tiết ghi trên hồ sơ khai thuế của quý vị. Nếu quý vị đồng ý với những điểm đã được điều chỉnh lại, quý vị không cần phải liên lạc với IRS, trừ khi quý vị phải đóng thêm thuế và muốn biết tại sao quý vị phải đóng thêm tiền thuế. Trường hợp quý vị không đồng ý với những chi tiết mới sau khi IRS điều chỉnh lại hồ sơ thuế của quý vị, quý vị nhất thiết phải trả lời thư hay thông báo đã nhận được. Xin giải thích trên thư hồi đáp tại sao quý vị không đồng ý với IRS và kèm theo các chứng từ liên quan cũng như các loại giấy tờ quý vị muốn Sở Thuế Vụ xem xét và cân nhắc lại hồ sơ của quý vị. Đồng thời, đừng quên kèm theo phần cuối thư thông báo được cắt rời để kèm theo thư và giấy tờ chứng minh. Quý vị có thể gởi thơ hồ đáp hoặc các giấy tờ kèm theo đến địa chỉ ghi trên góc trái đầu thư hay đầu bản thông báo.
Đôi khi, Sở Thuế Vụ cũng gởi đến cho quý vị các thông tin bổ xung hoặc cung cấp thêm các thông tin khác đến cho quý vị. Khi quý vị gởi thư trả lời các yêu cầu hay thơ/thông báo của IRS, xin giữ lại một bản lưu trong hồ sơ của quý vị.
Trường hợp quý vị cần biết thêm chi tiết về các bản thông báo, thư từ hay giấy báo thuế nợ của IRS, xin tham khảo thêm ấn bản 594. Ấn bản này sẽ giúp quý vị hiểu được quá trình thu hồ tiền thuế nợ (Publication 594 - Understanding the Collection Process). Thông tin về các mức phạt và tiền lãi phải đóng trên số thuế chưa thanh tỐn được ghi đầy đủ trên ấn bản số 17. Đây là ấn bản giải thích về loại thuế thu nhập cá nhân đóng cho chính phủ Liên bang. Quý vị cũng có thể đọc và in cả hai ấn bản này trực tiếp từ mạng thông tin của Sở Thuế Vụ tại điạ chỉ www.irs.gov. Khi quý vị muốn nhận được các ấn bản về các vấn đề thuế, xin gọi cho Sở Thuế Vụ số 1-800-829-3676.
Lý Thuyết Văn Học Thực Hành Phê Bình