Bản tiếng Việt: Thúy Chi - IRS/SPEC
Quý vị có thể tránh được những chuyện đau đầu vào mùa thuế nếu ngay từ bây giờ, ngay sau mùa thuế, quý vị chú ý một chút đến các loại hóa đơn, sổ sách cùng các chứng từ khác. Một bộ hồ sơ lưu đầy đủ và được sắp xếp hợp lý sẽ giúp quý vị nhớ được những khoản tiền đã chi tiêu trong năm, và có thể giúp quý vị trả ít tiền thuế hơn.
Các giấy tờ lưu giữ sẽ giúp quý vị biết được những loại tín thuế nào quý vị có thể khai trên đơn khai thuế. Đồng thời, quý vị sẽ còn cần bộ hồ sơ lưu này khi Sở Thuế Vụ tiến hành kiểm tra trên hồ sơ thuế của quý vị. Thông thường các giấy tờ liên quan đến việc khai thuế cần được lưu giữ trong vòng 3 năm, nhưng cũng có một số loại giấy tờ, như chứng từ mua bán nhà, cổ phiếu, chứng từ về tiền tiết kiệm để trong quỹ hưu, giấy tờ liên quan đến bất động sản dùng trong kinh doanh hoặc cho người khác thuê hay thuê lại của người khác v.v. cần được lưu giữ lâu hơn những chứng từ khai thuế thông thường.
Trong hầu hết các truuờng hợp, Sở Thuế Vụ sẽ không yêu cầu người khai thuế phải lưu giữ các loại chứng từ thuế đầy đủ và sắp xếp theo từng loại, nhưng quý vị cũng nên cất giữ tất cả chứng từ liên quan đến các chi tiết quý vị khai trên hồ sơ thuế của mình. Các chứng từ thường là các loại hóa đơn thanh toán, biên lai trả tiền bằng thẻ tín dụng hay các loại biên nhận khác, hóa đơn mua hàng, nhật ký ghi chép quãng đường di chuyển (để tính số dặm đường đi công tác hay làm việc nhằm mục đích trừ thuế), chi tiết về các chi phiếu cá nhân đã hủy bỏ, chi phiếu phụ hoặc chi phiếu sử dụng tạm thời do ngân hàng phát hành, cùng các loại chứng từ thanh toán khác cũng như các giấy tờ liên quan đến việc khai để trừ thuế hay nhận tín thuế trên hồ sơ khai thuế.
Nếu quý vị duy trì được một bộ hồ sơ lưu đầy đủ và ngăn nắp, quý vị sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi chuẩn bị khai thuế vào dịp cuối năm. Ngay cả khi quý vị nhờ một chuyên viên khai thuế giúp cho quý vị, bộ hồ sơ lưu đầy đủ và có thứ tự cũng sẽ giúp ích rất nhiều cho họ và tờ khai thuế của quý vị sẽ được hoàn tất nhanh hơn và chính xác hơn.
Để biết thêm chi tiết về các loại chứng từ nào cần phải lưu giữ, xin tham khảo thêm ấn bản 552 về các loại hồ sơ lưu thuế cá nhân (Publication 552 - Recordkkeping for Individuals) và ấn bản số 17 về loại thuế lợi tức cá nhân đóng cho chính phủ Liên Bang (Publication 17 - Your Federal Income Tax for Individuals). Quý vị có thể tham khảo các ấn bản này ngay trên mạng thông tin điện tử của Sở Thuế Vụ tại địa chỉ www.irs.gov. Quý vị cũng có thể liên lạc với IRS để yêu cầu họ gởi các ấn bản này đến tận nhà của quý vị. Số điện thoại cần liên lạc để yêu cầu gởi các ấn bản thuế: 1-800-829-3676 hoặc 1-800-TAX-FORM.
Quý vị có thể tránh được những chuyện đau đầu vào mùa thuế nếu ngay từ bây giờ, ngay sau mùa thuế, quý vị chú ý một chút đến các loại hóa đơn, sổ sách cùng các chứng từ khác. Một bộ hồ sơ lưu đầy đủ và được sắp xếp hợp lý sẽ giúp quý vị nhớ được những khoản tiền đã chi tiêu trong năm, và có thể giúp quý vị trả ít tiền thuế hơn.
Các giấy tờ lưu giữ sẽ giúp quý vị biết được những loại tín thuế nào quý vị có thể khai trên đơn khai thuế. Đồng thời, quý vị sẽ còn cần bộ hồ sơ lưu này khi Sở Thuế Vụ tiến hành kiểm tra trên hồ sơ thuế của quý vị. Thông thường các giấy tờ liên quan đến việc khai thuế cần được lưu giữ trong vòng 3 năm, nhưng cũng có một số loại giấy tờ, như chứng từ mua bán nhà, cổ phiếu, chứng từ về tiền tiết kiệm để trong quỹ hưu, giấy tờ liên quan đến bất động sản dùng trong kinh doanh hoặc cho người khác thuê hay thuê lại của người khác v.v. cần được lưu giữ lâu hơn những chứng từ khai thuế thông thường.
Trong hầu hết các truuờng hợp, Sở Thuế Vụ sẽ không yêu cầu người khai thuế phải lưu giữ các loại chứng từ thuế đầy đủ và sắp xếp theo từng loại, nhưng quý vị cũng nên cất giữ tất cả chứng từ liên quan đến các chi tiết quý vị khai trên hồ sơ thuế của mình. Các chứng từ thường là các loại hóa đơn thanh toán, biên lai trả tiền bằng thẻ tín dụng hay các loại biên nhận khác, hóa đơn mua hàng, nhật ký ghi chép quãng đường di chuyển (để tính số dặm đường đi công tác hay làm việc nhằm mục đích trừ thuế), chi tiết về các chi phiếu cá nhân đã hủy bỏ, chi phiếu phụ hoặc chi phiếu sử dụng tạm thời do ngân hàng phát hành, cùng các loại chứng từ thanh toán khác cũng như các giấy tờ liên quan đến việc khai để trừ thuế hay nhận tín thuế trên hồ sơ khai thuế.
Nếu quý vị duy trì được một bộ hồ sơ lưu đầy đủ và ngăn nắp, quý vị sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi chuẩn bị khai thuế vào dịp cuối năm. Ngay cả khi quý vị nhờ một chuyên viên khai thuế giúp cho quý vị, bộ hồ sơ lưu đầy đủ và có thứ tự cũng sẽ giúp ích rất nhiều cho họ và tờ khai thuế của quý vị sẽ được hoàn tất nhanh hơn và chính xác hơn.
Để biết thêm chi tiết về các loại chứng từ nào cần phải lưu giữ, xin tham khảo thêm ấn bản 552 về các loại hồ sơ lưu thuế cá nhân (Publication 552 - Recordkkeping for Individuals) và ấn bản số 17 về loại thuế lợi tức cá nhân đóng cho chính phủ Liên Bang (Publication 17 - Your Federal Income Tax for Individuals). Quý vị có thể tham khảo các ấn bản này ngay trên mạng thông tin điện tử của Sở Thuế Vụ tại địa chỉ www.irs.gov. Quý vị cũng có thể liên lạc với IRS để yêu cầu họ gởi các ấn bản này đến tận nhà của quý vị. Số điện thoại cần liên lạc để yêu cầu gởi các ấn bản thuế: 1-800-829-3676 hoặc 1-800-TAX-FORM.
Lý Thuyết Văn Học Thực Hành Phê Bình